Styre og verv i SSM

Verv Navn Mobil Epost
Leder Anna Maren Fyhn 476 10 391 annamarenf@gmail.com
Nestleder Andreas Foss Pedersen 407 46 226 andped88@gmail.com
Sekretær Heidi Helgå 416 35 797 heidihelgaa@gmail.com
Kasserer Daniel Hamstad 482 87 106 daniel.hamstad@gmail.com
Material Frank Kiriinya Mbaabu 948 72 523 fkiriish@gmail.com
Styremedlem Kirsti Kubban 909 39 830 Kubban@online.no
Styremedlem Janniche Hågensen Markovic 978 86 286 janniche11@hotmail.com
Styremedlem Helene Svarva 456 16 923 helene.svarva@ntnu.no
Vara Marianne Eikeland 924 96 386 mn.eikeland@hotmail.no
Dirigent HK Vegard Søbstad Myhre 994 32 910 vegard@tmax.no
Dirrigent AK Torstein Kubban 976 19 203 torstein.kubban@hotmail.com
Dirrigent Bråkeband Stig Førde Aarskog 975 93 298 stigaar@hotmail.com

Arbeids- og Arrangementsutvalget

Utvalgets hovedoppgaver er å skaffe nødvendige midler til korpsets drift, samt praktisk bistand ved seminarer, konserter, turer og andre arrangementer

Arrangementer

  • Innkjøp, matlaging og servering ved seminarer, konserter og andre arrangementer
  • Bistand til 17.maiansvarlig ved 17.maiarrangementet.
  • Utarbeidelse og oppdatering av dreiebok/erfaringsperm for 17.maiarrangementet.
  • Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av sosiale tiltak i korpset, for eksempel foreldrefester,
  • sosiale kvelder for medlemmene, m.v.

Inntekstbringende tiltak

Planlegge og gjennomføre inntektsbringende tiltak som for eksempel:
  • Dugnader
  • Lotterier
  • Bingo
  • Sponsing

Materialutvalget

Bistand ved spilleoppdrag og arrangementer

  • Bistå MFU og dirigentene med produksjon/anskaffelse av kulisser og rekvisitter til konserter/forestillinger.
  • Bringe store instrumenter, slagverk, trommer, fane, notestativ o.l. til og fra spilleoppdrag og andre arrangementer
  • Sørge for at rekvisita og effekter som rør, puter, ventilolje, verktøy o.l. er tilgjengelig Ved turer sørge for at ekstra munnstykker, noteklyper, uniformseffekter, førstehjelpskoffert, bind og vaskepulver o.l. medbringes

Instrumenthåndtering

  • Ansvarlig for innkjøp av instrumenter; innhente tilbud og gjøre nødvendige avklaringer med styret
  • Sørge for forsvarlig oppbevaring og vedlikehold av instrumenter, faner, flagg, rekvisita og deler
  • Sørge for utlevering av instrumenter, i samarbeid med aspirantutvalget og dirigentene.
  • Ansvar for oppdatert instrumentarkiv med oversikt over alle korpsets instrumenter og deres status, registrere ut- og innlevering av instrumenter rekvisita og deler

Vakt ved øvelser

  • Minst ett av utvalgets medlemmer skal være tilgjengelig i korpsets øvingstid på mandager
  • Ta imot instrumenter og annet utstyr med behov for vedlikehold og få vedlikeholdet utført
  • Bistå medlemmene med forefallende vedlikehold under øvelsen om nødvendig
  • Hjelpe styrevakt og foreldrevakt ved behov

Uniformskomite (underlagt materialutvalget)

Minst ett av komitéens medlemmer skal være tilstede på nærmere avtalte tidspunkter (bekjentgjort overfor medlemmene). Komitéen har forøvrig følgende oppgaver:

  • Sørge for innkjøp og vedlikehold av uniformer og uniformseffekter, og sørge for at disse oppbevares på et betryggende sted
  • Levere ut og samle inn uniformer og uniformseffekter etter behov
  • Ansvar for oppdatert uniformsarkiv med over korpsets samlede uniformer og uniformseffekter, registrere all ut- og innlevering
  • Bistå MFU og dirigentene med produksjon/anskaffelse av kostymer til konserter/forestillinger.
  • Ha oversikt over og levere ut stjerner, medaljer og bordfaner hhv 1. og 17. Mai, i samarbeid med sekretær og leder

Notekomite (underlagt musikkfaglig utvalg)

Minst ett av komitéens medlemmer skal være tilstede under samspill. Komitèen har for øvrig følgende oppgaver i samarbeid med dirigent :

  • Stemple alle nye noter med ”ORIGINALSTEMME” , arkivere dem i eget arkiv og skrive dem inn i register
  • Kopiere originalnotene etter besetnigsliste
  • Dele ut kopierte noter etter behov
  • Samle inn og arkivere overflødige noter
  • Sørge for at komplette arrangementssett er tilgjengelig under turer/seminarer
  • Ha oversikt over korpsets samlede notearkiv til bruk ved forsikringsinnmelding.

Aspirantutvalget

  • Bistå med planlegging og gjennomføring av minimusikerskole.
  • Bistå med instrumentprøving for nye musikere og instrumentutdeling
  • Hjelpe til på arrangementer der minimusikerne deltar ved behov
  • Utforme informasjon til minimusikerne, se til at de får god og tilstrekkelig informasjon og oppfølging.